数智赋能 乐动未来 —— 珠江钢琴与会博通共绘档案管理新时代蓝图

更新时间：2025-04-18 22:12  浏览量：2

开篇寄语‌

在珠江的悠扬旋律中，百年民族瑰宝珠江钢琴以琴键为笔，绘就中国制造的不朽传奇。而今，在数字经济的浩瀚浪潮中，珠江钢琴携手档案管理领航者——会博通，共同谱写了一曲传统与现代交织的华丽乐章，引领制造业数字化转型的新风尚。

第一章：档案管理之困与破局‌

‌全球钢琴巨擘的档案管理挑战‌

珠江钢琴，年产超10万台，远销100余国，每日公文、合同、图纸等文档数以千计。然而，海量数据管理、业务流程断点、知识资产复用难，曾是挡在其面前的三座大山。

‌会博通：破局者的智慧之光‌

2016年，珠江钢琴慧眼识珠，与会博通携手，开启数字化转型新篇章。通过三大创新乐章，共同奏响了档案管理的变革之音。

第二章：会博通解决方案的智慧交响

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‌第一乐章：系统集成，无缝衔接‌

自主研发接口，打通致远OA与会博通系统，审批文件自动流转，档案系统与OA业务处理深度融合，效率倍增。

‌第二乐章：智能预归档，精准高效‌

OCR图像识别，双层PDF自动生成；工艺文件知识库，关联检索便捷；预设自动归档规则，准确率高达99.6%。

‌第三乐章：全流程数字管控，安全无忧‌

从收文到保管，每一环节都实现数字化管控，电子签名绑定元数据，自动校验著录，放篡改标识存证，确保档案真实可靠。

第三章：深度合作，运维保障‌

‌交钥匙服务，三重保障‌

珠江钢琴与会博通建立长期运维合作，7×24小时响应机制，每年两次系统健康检查与免费升级，累计优化功能998项，更有知识转移计划，全员参与数字化协作。

‌疫情下的坚守与担当‌

2021年广州疫情期间，会博通远程支持，48小时完成供应链系统对接改造，确保海外订单文档及时归档，赢得客户高度赞誉。

第四章：数字化转型的辉煌成就‌

‌效率提升，成本降低‌

文档检索时间从数小时缩短至30秒，节省纸张，管理成本显著降低。

‌风险可控，合规无忧‌

建立完整审计追踪链条，合规检查通过率100%。

‌知识活化，创新加速‌

构建乐器制造知识库，支撑新品研发周期明显缩短，为企业智能制造升级奠定数据基石。

结语：共创未来‌

从黑白琴键到数字代码，从纸质文档到智慧云库，珠江钢琴与会博通的合作不仅见证了传统制造业数字化转型的无限可能，更书写了中国智造与数字科技深度融合的崭新篇章。展望未来，我们坚信，这曲智慧管理的交响乐将激荡出更加动人的旋律，引领更多企业迈向数字化时代的新辉煌。

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